Ulisses tut gut daran, Knowhow & Engagement aus der Community als Unterstützung anzunehmen. Schlecht beraten wären sie hingegen meines Erachtens, wenn sie komplexes Datenmanagement befeuerten, das sie selbst nicht einmal ansatzweise betreiben oder auch nur befüttern könnten. Es ist ein Verlag, keine IT-Firma.
Es ist viel wahrscheinlicher, dass sich ggf. jemand als Ersatz findet für: "lies das und gib es dort ein" als für "hier hat er uns ein bisschen Dokumentation hinterlassen, äh... hoffentlich kannst Du etwas damit anfangen". Deshalb muss jede technische Lösung vor allem unter diesem Prüfkriterium bestehen: Beständigkeit.
Rohal hätte es nicht besser formulieren können
Deshalb auch mein letzter Vorschlag, in Richtung reine Datensammlung anstatt einer (API-)Anwendung zu gehen. Sauber formatierte Daten sind zeitlos und im besten Fall komplett wartungsfrei, auch auf Jahrzehnte. Sobald Programmcode ins Spiel kommt, geht dieser Vorteil verloren.